想让文档看起来更专业清爽，格式调整是关键。掌握几个小技巧，就能事半功倍。 首先，**统一是基础**。全文的字体、字号、行距、标题样式要一致。可以先设定好正文样式，再用“格式刷”功能快速应用到其他部分。 其次，**善用对齐与缩进**。正文通常两端对齐，段落首行缩进两字符。标题可以居中或左对齐，层级通过字号和加粗来区分，避免用空格来调整位置。 再者，**留白带来呼吸感**。段前段后适当增加间距，比空行更规整。页边距不宜过满，四周留出适当空间，文档会显得更舒适。 最后，**突出与弱化**。关键信息可用加粗、颜色稍作强调，但切忌过多。列表项使用项目符号或编号，能让层次一目了然。 简单来说，格式调整的核心在于**统一、清晰、有重点**。花几分钟做好这些，整个文档的质感会大不相同。

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